Планирование свадебного приёма: поиск места проведения свадьбы

Просторное место
Звучит очевидным (и это так), но убедитесь, что комната достаточно просторная, чтобы вместить всех гостей из вашего списка приглашённых. Пространство может казаться громадным, когда оно пустое, но неотъемлемые предметы свадьбы – столы, стулья, буфет, бар, установка аппаратуры для диджея и группы, танцпол – могут занять много места. Не говоря уже о том, что вашим гостям понадобится своё пространство. Даже если вы остановите свой выбор на открытом пространстве, вам понадобится достаточно места на лужайке, в парке или у бассейна.

Как лучше всего оценить размер места? Попросите о возможности заглянуть, когда там будет проводиться другая свадьба (с равнозначным количеством гостей). Конечно, если вы решите, что свадьба должна состояться в вашем любимом баре (с одной ванной комнатой, двумя кабинками и местом для трёх персон), вы всегда можете вернуться назад и откорректировать список гостей.

Место не должно быть выполнено в точности в цветовой гамме, как запланированные украшения, но оно не должно противоречить тематике или настроению праздника. 

Еда, напитки и место для веселья
Должно быть пространство, где гости смогут насладиться едой, напитками, пообщаться и потанцевать. Когда вы будете стоять в помещении, постарайтесь представить, где будет проходить каждый вид деятельности (особенно, если там ещё и состоится сама церемония). Если комната небольшая для разделения на секции, возможно, вы почувствуете себя скованно. Если она в форме S или какой-либо другой необычной фигуры, это может неблагоприятно сказаться на ходе мероприятия. Также, обратите внимание на положения колонн и других препятствий в помещении – будут ли они блокировать обзор гостей на танцпол или стол со свадебным тортом, в то время как друг жениха будет произносить тост? 

Уединённость!
Уединенность широко варьируется от места к месту, так же, как и значение, которое играет на нём пара. Если у вас планируется мероприятие в дневное время в общественном месте, например в парке, пляже или ботаническом саду, будьте готовы, что мимо вас буду проходить незнакомцы. Они могут улыбаться, махать и подходить, чтобы оставить тёплые пожелания. Если это вас не смущает, то отправляйтесь в парк. Если же нет, то остановите свой выбор на лужайке частного дома или подобном месте. Или же проведите приём в ресторане или галерее, которые можно будет выкупить на период проведения мероприятия (чтобы в нем находились только ваши гости). Позаботьтесь о безопасности на месте, чтобы и вы и гости чувствовали себя комфортно.

Стоит добавить, не думайте, что если вы внутри помещения, вы в безопасности от неприглашенных гостей. Банкетные залы и отели часто проводят несколько мероприятий одновременно. Если вечеринки действительно будут проводиться в помещениях рядом с вашим, будьте готовыми услышать сквозь стены гостей, любящих петь под караоке песни Мадонны или встретить их у сушилок в ванной комнате. Если вас это беспокоит, постарайтесь провести свадьбу в такое время, когда в помещении рядом никого не будет. Если такой возможности не предоставляется, посетите место во время проведения сдвоенных вечеринок и обратите внимание на звукопроницаемость и есть ли там какие-либо проблемы с персоналом, прежде чем принять решение. 

Освещение
Свет может создать – или испортить настроение и само пространство. Если вы выходите замуж днём, проверьте, достаточное ли у вас количество окон. Кому захочется провести шесть часов в тёмной комнате, в то время как на улице светит солнце? Если это вечернее мероприятие, проверьте, не тускло ли в комнатах – или можно ли контролировать освещение для ужина, танцев. Если вы выходите замуж на открытом воздухе, например в сумерках, сможете ли вы зажечь свечи при необходимости? Посетите место в то же время дня, на которое вы запланировали свадьбу. Даже если помещение смотрится романтично при свечах, вы можете быть удивлены при виде ковра 20-ти летней давности при дневном освещении. Также вы упускаете шанс увидеть, как пробивающийся сквозь витражные окна солнечный свет, полностью преображает комнату, если вам удастся проверить это вечером.

Прекрасный вид
Что увидят ваши гости, когда войдут в комнату? Будет ли это небоскрёб, потрясающий обзор холмистых гор или разбивающееся о скалы море — неповторимые места с хорошим видом всегда будут плюсом. Если там нет обзора, поищите декорации или архитектурные детали: произведения искусства на стенах, милые персидские ковры на полу, старинную мебель в углах или удивительно-красивая люстра как украшение для центра комнаты могут добавить месту проведения чего-то особенного.

Верный цвет
Если вы думаете об определённой теме и цветовой палитре для вечеринки – скажем, современный коктейль-приём в лаундж-стиле в черном и красном – то золотистые занавески со шнурками однозначно испортят весь эффект. Место не должно быть украшено в той же цветовой палитре, как и декорации, но стены, ковры, стулья и занавески не должны противоречить настроению вашей вечеринки или теме. Если вы планируете весенний свадебный завтрак, поищите место со светлыми (возможно, пастельными) цветами и оттенками. Для классической элегантности подумайте о помещении, выполненном в нейтральном белом или чёрном.

Достаточное количество розеток
Тщательно осмотрите помещение на предмет наличия достаточного количества разъемов для подключения — особенно если вы планируете вечеринку там, где редко проводятся свадьбы. Самым главным их пользователем будет команда развлекающих. Запишите, где расположены розетки; если их местонахождение заставит вашего диджея включать песни в ванной комнате (шутим, конечно, но полагаем, понимаете, о чем мы), убедитесь, что у него много дополнительных проводов.

Хороший звук
Если в помещении эхо, это может придать группе странную реверберацию, не говоря уже о том, что гостям будет сложно слышать друг друга во время разговоров. Деревянный пол или плитка, например, будут усиливать звуки, в то время как толстые ковры заглушат их. Проверьте качество звука в помещении во время мероприятия. И настройте музыку согласно акустическим условиям. Джазовые композиции будут звучать лучше в уютной художественной галерее, чем мог бы оркестр из 14 частей (не упоминая уже о том факте, что это занимает меньше места на полу).

Наличие достаточного количества парковочных мест
Убедитесь, что место находится рядом с хорошей парковкой, гаражами или большой, пустой (безопасной) улицей, где можно парковаться. Если с парковкой проблема, поищите другие способы доставки гостей на праздник. Может ли автобус довести гостей от места проведения церемонии до приёма? Недостаточное количество мест на парковке, конечно, не испортят праздник, но это может значить трату времени и средств для определения транспортной альтернативы.