1. Используйте опыт знакомых
Вспомните свадьбы, на которых вы бывали. Постарайтесь выделить, что понравилось на этих мероприятиях, а что категорически не понравилось, и составьте список. Имея под рукой такой перечень, вам будет легко избежать ошибок, совершенных другими, и использовать положительный опыт ваших знакомых.
2. Кое-что личное
Постарайтесь задействовать в свадьбе больше личной информации: сделайте мини-фильм или слайд-шоу из ваших фотографий, используйте фотографии вас или ваших семей в оформлении зала, создайте свой семейный герб и используйте его на приглашениях и в свадебных деталях, демонстрируйте свои таланты! Чем больше в вашей свадьбе будет «вас самих», тем более неповторимой она станет!
3. Заранее планируйте свадебный день
При организации свадьбы многие пары боятся слишком увлечься планированием, загнав себя тем самым в жесткие рамки и лишив возможности импровизировать. Однако, избегая планирования, они совершают большую ошибку. Ведь в свадьбе задействованы множество людей и организаций: молодожены, их гости, подрядчики, нанятые обслуживать свадьбу. Все они взаимосвязаны.
Принимая решения относительно течения свадебного дня и внося в него изменения, молодожены должны позаботиться о том, чтобы об этом были проинформированы все задействованные лица, а за этим достаточно сложно уследить в свадебный день.
В идеале, планированием должен заниматься свадебный распорядитель. И он же должен контролировать и корректировать действия вовлеченных в процесс людей и организаций. Но даже если вы сами занимаетесь организацией свадьбы, тщательно продумайте свадебный день и составьте поминутный тайминг. Подумайте какие могут возникнуть накладки (пробки, опоздания, непредвиденные остановки) и постарайтесь заложить на них дополнительное время. Будет лучше, если у вас останется запас времени, чем, если свадебный день пройдет «впопыхах».
4. Не хватайтесь за все сразу – действуйте поэтапно
Приступив к подготовке к свадьбе не поддавайтесь искушению в первую очередь купить различные аксессуары и детали. Бонбоньерки, приглашения, подушечка для колец, бокалы молодоженов – безусловно красивые и важные элементы, однако начните с более глобальных вещей. Прежде всего, определитесь с единым стилем мероприятия и цветовой гаммой. После этого необходимо выбрать площадку, на которой будет происходить событие. Очень часто площадка вносит корректировки в первоначальные представления молодоженов, и часть деталей необходимо будет заказывать заново под скорректированную концепцию.
После того, как общая концепция праздника определена, и выбрано место празднования, приоритетным является выбор ведущего свадьбы, фотографа и оператора. А уже после этого можно приступать к деталям. Такой поэтапный подход не даст вам упустить ничего важного и поможет избежать двойных затрат.
5. Не откладывайте мелочи на последний момент
Существует большое количество деталей и нюансов, которые на первый взгляд кажутся несрочными, а к тому же легко выполнимыми. Именно поэтому чаще всего они откладываются на последний момент и выполняются впопыхах в нервной обстановке или не выполняются вовсе, что отражается на качестве мероприятия.
Заранее обдумайте поименную рассадку гостей, подготовьте список гостей с описаниями для ведущего, позаботьтесь о реквизите для программы, подготовьте аксессуары, которые будете использовать во время фотосессии, за несколько дней сообщите всем исполнителям тайминг мероприятия.
3. Заранее планируйте свадебный день
При организации свадьбы многие пары боятся слишком увлечься планированием, загнав себя тем самым в жесткие рамки и лишив возможности импровизировать. Однако, избегая планирования, они совершают большую ошибку. Ведь в свадьбе задействованы множество людей и организаций: молодожены, их гости, подрядчики, нанятые обслуживать свадьбу. Все они взаимосвязаны.
Принимая решения относительно течения свадебного дня и внося в него изменения, молодожены должны позаботиться о том, чтобы об этом были проинформированы все задействованные лица, а за этим достаточно сложно уследить в свадебный день.
В идеале, планированием должен заниматься свадебный распорядитель. И он же должен контролировать и корректировать действия вовлеченных в процесс людей и организаций. Но даже если вы сами занимаетесь организацией свадьбы, тщательно продумайте свадебный день и составьте поминутный тайминг. Подумайте какие могут возникнуть накладки (пробки, опоздания, непредвиденные остановки) и постарайтесь заложить на них дополнительное время. Будет лучше, если у вас останется запас времени, чем, если свадебный день пройдет «впопыхах».
4. Не хватайтесь за все сразу – действуйте поэтапно
Приступив к подготовке к свадьбе не поддавайтесь искушению в первую очередь купить различные аксессуары и детали. Бонбоньерки, приглашения, подушечка для колец, бокалы молодоженов – безусловно красивые и важные элементы, однако начните с более глобальных вещей. Прежде всего, определитесь с единым стилем мероприятия и цветовой гаммой. После этого необходимо выбрать площадку, на которой будет происходить событие. Очень часто площадка вносит корректировки в первоначальные представления молодоженов, и часть деталей необходимо будет заказывать заново под скорректированную концепцию.
После того, как общая концепция праздника определена, и выбрано место празднования, приоритетным является выбор ведущего свадьбы, фотографа и оператора. А уже после этого можно приступать к деталям. Такой поэтапный подход не даст вам упустить ничего важного и поможет избежать двойных затрат.
5. Не откладывайте мелочи на последний момент
Существует большое количество деталей и нюансов, которые на первый взгляд кажутся несрочными, а к тому же легко выполнимыми. Именно поэтому чаще всего они откладываются на последний момент и выполняются впопыхах в нервной обстановке или не выполняются вовсе, что отражается на качестве мероприятия.
Заранее обдумайте поименную рассадку гостей, подготовьте список гостей с описаниями для ведущего, позаботьтесь о реквизите для программы, подготовьте аксессуары, которые будете использовать во время фотосессии, за несколько дней сообщите всем исполнителям тайминг мероприятия.
8. Запаситесь планом «Б»
Планируя свадьбу невозможно делать ставку на хорошую погоду. Поэтому, разрабатывая маршрут свадебной прогулки, параллельно разрабатывайте запасной план на случай плохой погоды.
И помните, что ветер и дождь – еще не повод расстраиваться, если вы заранее позаботитесь о том, как обезопасить себя и гостей. Например, можно заранее предусмотреть зонтики или дождевики в стилистике торжества.
9. Не забудьте про «завтра»
Очень часто молодожены вовсе не принимают во внимание заботы, связанные с окончанием банкета. В результате конец праздника превращается в суматошное принятие решений.
Подумайте заранее:
- как пройдет вечер после свадьбы и утро на следующий день: какие вещи вам понадобятся вечером и какую одежду вы оденете на следующий день, на чем вы уедете домой и во что упакуете платье и костюм. Если есть возможность, доставьте вещи в отель заранее, чтобы не возить их с собой в свадебный день.
- куда отправятся подарки, цветы и остатки напитков и на чем. Имейте в виду, что часто цветов так много, что они с трудом вмещаются в легковой автомобиль и вашим родственникам будет сложно увезти их на такси. Заранее предупредите банкетного менеджера о вашем решении, когда и кем будут забраны напитки и цветы.
- если у вас заказан трансфер для гостей, заранее составьте список адресов для развозки, составьте маршрут и вышлите в транспортную компанию. Дубликат распечатайте и имейте при себе. Таким образом, все ваши гости попадут по нужному адресу в наиболее краткий срок и не произойдет никаких накладок.
10. Наймите свадебного координатора
Даже если вы проделали этот огромный труд, и организовали свадьбу самостоятельно, освободите себя от работы в свадебный день и поручите контроль за происходящим профессиональному свадебному координатору. Человек, чьей основной задачей и функцией является контроль происходящего, решение непредвиденных вопросов, координации исполнителей и обеспечении комфорта гостей, не может быть лишним в такой важный день как ваша свадьба!
При заказе свадьбы под ключ в нашем свадебном агентстве, услуги координатора предоставляются Вам совершенно бесплатно!!